- 2차 월별 활동보고서(2015년 10월) –
1. 기본 사항
1.1 파견 기관 : 콜레주 드 프랑스 한국학연구소 도서관
(Bibliothèque de l'Institut d'Études Coréennes(IEC), Collège de France)
1.2 기간 : 2015년 10월 1일 ~ 10월 31일
2. 활동 보고
2.1 활동 내용
2.1.1 열람 업무
• 폐가제 운영으로 이용자의 열람요청 시 자료 제공
2.1.2 정보조직(분류 및 목록 작업) 업무
• 신규 목록데이터 작성 및 목록데이터 이전
2.1.3 장서구성 및 관리
• 수서 업무
- 단행본 선정 및 구매 리스트 작성
- 한국학연구소에서 다루는 주제분야를 파악할 수 있는 기회가 되었음.
• 국내 전자저널DB들을 대상으로 소장 연속간행물의 제공 여부와 제공 범위 조사
• 소장자료 중 디지털자료로 대체가능한 자료 조사
- 2016~2018년 건물 공사를 위한 도서관 임시 이전 기간 동안 이용자의 자료 이용 제한을 최소화하기 위한 작업임.
2.1.4 기타
• 국문 혹은 영문으로만 알고 있던 업무 분야의 프랑스어 용어에 익숙해져 가고 있음.
2.2 분류 및 목록 시스템 개요
2.2.1 분류 체계
• 자체 분류 시스템(분류표 명칭은 없음)
- 한국학에서 연구하는 주제 혹은 한국학 연구자들의 정보요구에 맞는 자료를 수서하고 있기 때문에 전(全) 학문분류나 일반학문 분류를 채용하기보다 현장에 적절한 분류표를 작성하여 사용하고 있음.
- 특이사항
① 동양서(국문, 중문, 일문)와 서양서로 구분하여 분류(예를 들어, 동양서 역사 분류기호는 AI, 서양서 역사는 OH임. 즉, 같은 주제라도 동양서와 서양서의 분류기호가 다름.)
② 일반적으로 도서관에서 사용하는 분류기호 내 2차 식별기호는 도서기호이지만, IEC에서는 알파벳을 분류기호로 사용하고 2차 식별기호로는 일련번호를 사용함.
③ 소장공간에 제약이 있어 자료의 크기에 따라 배가 위치를 구분하기 위해, 일부 분류기호는 같은 주제라도 크기에 따라 분류기호가 다른 경우도 있음. 따라서 분류기호가 자료의 크기를 식별하는 기호가 되기도 함.
④ 주제별 분류를 통한 상관식 배가와, 일련번호나 자료크기에 따른 고정식 배가를 혼용하고 있다고 볼 수 있음.
2.2.2 목록 시스템
그림 1. IEC의 목록시스템 개요
• ALEPH
- 콜레주 드 프랑스 산하 도서관들이 공통적으로 사용하는 상용 목록시스템
- SUDOC 네트워크 참여 전에는 ALEPH만 이용해 목록을 작성 및 관리하였음.
- SUDOC 네트워크 참여 후, WinIBW 시스템에서 목록을 작성하면 SUDOC 데이터베이스에 데이터가 저장되고 다음 날 ALEPH에도 이전됨.
• SUDOC(Système Universitaire de ation) 목록데이터베이스
- 프랑스 고등교육기관들을 비롯해 연구기관들의 도서관 및 정보센터에서 생산하는 목록데이터를 통합하여 제공하는 종합목록데이터베이스로 2001년 운영 시작
- 도서, 논문, 전자정보, 멀티미디어 정보, 필사본, 고서 등에 이르기까지 모든 유형의 정보자료를 대상으로 천만 건 이상의 서지레코드 보유
- 이용자나 정보전문직이 복수 도서관을 대상으로 원하는 정보자료의 서지정보 및 소장정보를 신속하고 정확하게 파악할수 있음.
- 특이사항
① 목록 업무 측면에서 보면 목록데이터를 생성하고 활용하는 데 유용한 도구이자 정보원 역할을 함.
② 대단위 종합목록데이터베이스와 같은 기능을 하고 있지만 목록시스템 운영과 데이터 관리에 있어 여타 종합목록DB와 차이를 발견함.(다음 활동보고서에서 보고할 예정임.)
③ 프랑스 내 모든 고등교육 및 연구기관이 참여할 수 있으나 강제사항은 아니며 참여 여부는 모기관 단위가 아니라 도서관 단위로 결정할 수 있음.(일례로 콜레주 드 프랑스 내 도서관들 중에도 아직 참여하지 않은 단위 도서관이 있음.)
3. 익월 활동 및 보고 계획
• 주요 도서관 및 외부 연수 프로그램 정보를 전달받아 향후에 진행할 일정 및 연수과정을 기관과 상의하는 중임(오랜 시일을 두는 사전 약속이나 예약이 보편화된 프랑스이기 때문인지 확정에 어려움이 있음)
• 목록 업무과정을 상세히 보고할 예정임.
