- 3차 월별 활동보고서(2015년 11월) –

1. 기본 사항
  1.1 파견 기관 : 콜레주 드 프랑스 한국학연구소 도서관
      (Bibliothèque de l'Institut d'Études Coréennes(IEC), Collège de France)

  1.2 기간 : 2015년 11월 1일 ~ 11월 30일


2. 활동 보고
  2.1 열람 및 장서관리 업무 계속
    • 이용자 요청에 따른 자료 제공
    • 소장 연속간행물의 전자저널 제공 여부 조사


그림 1. 열람 및 대출 요청서 양식 및 작성 사례

  2.2 기록관리 업무
    • 한국학 학자인 Daniel Bouchez 박사 사후에 기증된 기록물 일부 정리(다음 활동보고서에서 보고할 예정임)

  2.3 목록 업무
    2.2.1 편목업무의 간략 순서
      ① 등록대장에 신규 입수자료를 기입하고 등록번호 부여
        - 등록번호는 수서(收書) 방법에 따라 구분한 후 일련번호로 부여(예를 들어, 구매 자료는 A(Acquisition), 기증 자료는 D(Don) 등).
        - 복본의 경우, 수서 방법과 중요도에 따라 소장 및 목록작성 여부를 결정
      ② 분류번호 결정
        - 동/서양서 구분
        - 1차 식별은 주제에 따른 분류기호, 2차 식별은 일련번호
      ③ 목록 작성
      ④ 장비작업(소장인, 바코트 및 청구기호 라벨 부착 등) 후 배가(配架)
    2.2.2 목록작성 업무 상세
      • SUDOC에 목록데이터가 있는 자료의 경우, SUDOC 데이터를 점검한 후 콜레주 드 프랑스 한국학연구소의 소장정보만 추가
      • 데이터 맵핑이 쉽지 않고 데이터를 유실할 염려가 있어 ALEPH 데이터베이스에 있는 기존 데이터를 일괄적으로 SUDOC으로 이전하지 않고, ALEPH 개별 목록들을 다시 WinIBW에서 입력하여 SUDOC 데이터베이스에 추가한 후 ALEPH로 내려받음.
      • ALEPH와 SUDOC에 없는 입수자료의 목록
        - 새로운 목록을 작성하거나, 카피목록(다른 목록데이터베이스(OCLC의 WorldCat, Library of Congress, Bibliothèque nationale de France 등)에서 같은 자료의 목록을 참고하여 목록데이터를 작성) 작업을 함.
    2.2.3 WinIBW + SUDOC 시스템과 여타 종합목록DB와의 차이점(*목록업무 차원)
      • 공동의 목록작성 플랫폼(WinIBW)을 사용
      • 서지레코드의 공동 작성, 공동 관리, 공동 소유
        - WinIBW에서 생성한 목록데이터에는 각각 고유의 식별번호(PPN)이 부여되고 이 식별번호를 통해 SUDOC과 자관 목록DB(IEC의 경우 ALEPH)에 있는 목록데이터가 연동됨.
        - 전체 목록데이터를 한 곳에서 공동으로 저장·관리하고 있으나 수정 및 삭제 권한은 참여기관 모두에 있음(일반적인 카피목록은 동일한 자료에 대해 타 도서관의 목록데이터를 다운로드 받아 참조하여 목록을 작성하여 자관 목록DB에 수록하는 작업이고, 개별 도서관은 종합목록 DB나 타 도서관의 목록데이터를 수정 혹은 삭제할 권한이 없음).
        - 자관의 소장정보를 추가하기 전, 작성된 목록데이터를 검토하면서 목록규칙에 부합하지 않거나 오기입된 정보를 수정하거나 누락된 정보를 추가할 수 있기 때문에 여러 도서관의 검토를 거친 완성도 있는 목록데이터를 작성하게 됨.
        - 데이터 수정이 필요할 때에는 다른 도서관 목록 담당자의 판단을 존중하는 차원에서 오기입이 명확한 경우에만 수정함.
      • 연관된 자료들이나 동일 정보들 간의 목록데이터 연결이 수월하고 체계적임(예를 들어, 개별 저자의 복수 저작 연결 혹은 총서사항 연결 등).
      • 주제어 통제에 유용한 도구가 마련되어 있음(다음 활동보고서에서 보고할 예정임).

  2.3 기타 외부 활동
    2.3.1 극동연구소(École française d’Extrême-Orient(EFEO)) 세미나 참석
      • 주제 : Is the 21st Century the Asia Century ?
      • 발표자 : 이종화 고려대학교 아세아문제연구소 소장
        - 세계경제에서 아시아가 점하고 있는 위치와 의미, 앞으로의 전망.
        - 다른 권역, 특히 유럽으로 대변되는 서방세계와 아시아의 관계에 대한 제언.
    2.3.2 프랑스 사회과학고등연구원(L’École des Hautes Études en Sciences Sociales(EHESS)) 내 한국연구센터(CRS) 방문
      • 도서관 소개와 일상 업무 외에 프로젝트 수행에 대한 소개도 받았음.
      • 하나의 테마로 한국학, 근현대 중국학, 일본학 등의 연구소 도서관이 참여하는 전시가 인상적이었음(방문 당시 테마는 «축제 »).


3. 익월 활동 및 보고 계획
    • 기록관리 업무와, 목록 업무에서 국문 및 일문 로마니제이션 작업과 주제어 통제도구에 대해 보고할 예정임.